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EP04. "Payment Reconciliation:怎么核对 Shopee/Lazada/TikTok 有没有少付钱"

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约 4 分钟· #EP04#SiteGiant#Marketplace Sync
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  • Shopee、Lazada、TikTok 三个渠道都各自有独立的 Payment Reconciliation 工具,不是同一份报表,要分开开启、分开查看。
  • 对账数据不是实时的——开启同步之后要等到隔天,数据在午夜批量更新一次。
  • Shopee 那边细分成四种报表(一般/运费/交易手续费/佣金),专门抓平台"少付钱"或"多收费"的情况,异常金额会自动标红。
  • 这篇讲怎么用 SiteGiant 核对各渠道打的款对不对,退货订单怎么处理是下一篇 EP05 的内容。

重点内容


为什么要做 Payment Reconciliation

官方文档的说法很直接:"身为卖场卖家,我们理所当然会预期平台该给多少就给多少"——但平台的运费补贴、交易手续费、佣金计算偶尔会出错或产生疑问,光靠人工翻账单很难一笔笔核对,Payment Reconciliation 就是自动化比对这件事。


怎么开启(以 Shopee 为例,各渠道流程类似)

  1. 路径:Apps → Marketplaces → Shopee Payment Reconciliation
  2. 选想看的报表类型
  3. 会弹出一个提示,把 "Sync Off"切换成"Sync On"
  4. ⚠️ 数据在午夜批量更新,开启当天看不到结果,隔天再回来查看

Lazada 和 TikTok 各自有自己独立的对账入口(Lazada Payment Reconciliation、TikTok Payment Reconciliation),开启方式类似,报表细节因平台而异。


Shopee 的四种报表类型

  • General Report(一般报表):按付款状态(已付/未付)筛选已完成订单。"未付订单"不会显示收入金额;已付订单能展开查看收入明细
  • Shipping Fee Report(运费报表):抓 Shopee 收的运费超过客人实际付的运费的情况,差额金额会用红色标示
  • Transaction Report(交易手续费报表):抓交易手续费被多收的情况,可以设定最低门槛金额和日期范围来筛选,异常金额红色标示
  • Commission Report(佣金报表):只给 Shopee Mall 卖家用,输入自己的佣金比率(比如 4%),设定能接受的最低超收金额,系统会标红显示佣金被多算的订单

四种报表都支持筛选和展开查看订单明细,方便对账时逐笔核实。

常见误区

  • ❌ 开启同步当天就急着找结果——数据是午夜才批量更新,开启当天通常看不到东西,隔天再看。
  • ❌ 拿 Commission Report 去核对非 Shopee Mall 的普通店铺账——这个报表专门给 Shopee Mall 卖家用,佣金结构跟普通店铺不一样,不适用。
  • ⚠️ 三个渠道的对账报表结构(分几种报表、筛选字段)不完全一样,不要把 Shopee 的操作习惯直接套到 Lazada/TikTok 上,具体以各渠道后台实际显示为准。

Sources

Blog / Website:

  1. Shopee Payment Reconciliation Guide (tutorial.sitegiant.com)