EP04. "员工账号与权限管理：多人协作怎么分权限"

• 新加的员工账号默认拿到全部模块的权限，不是从零开始限制——想收紧权限要自己手动去关掉不需要的模块。
• 权限能细到"某个模块底下的某个功能只能 View，不能 Add & Update"，不是只有"整个模块开/关"这一种粒度。
• 想暂停某个员工的账号不一定要删掉——可以先用"关闭登入"代替永久删除，保留历史操作记录。
• 这篇讲的是"店铺负责人怎么在 SiteGiant 后台管理团队成员"，跟任何目标平台的账号权限无关，纯粹是 SiteGiant 自己的后台功能。

重点内容

新增员工账号（SiteGiant 后台操作）

1. 路径：Settings → Account and Staff Management
2. 点 "+ Add Staff Account"
3. 填写员工资料：姓名、密码、联络电话、邮箱，头像照片可选填
4. 员工收到激活邮件后要自己去激活账号才能登入

权限设置：模块级 → 功能级 → 操作级，三层细分

1. 模块级：系统默认给新员工全部模块权限，想限制就把不需要的模块勾选取消
2. 功能级：在已开放的模块底下，还能进一步限制只能用某几个具体功能
3. 操作级：针对特定功能，可以设定这个员工是"Add & Update"（能新增/修改）还是"View"（只能看）

设置完点 Save 生效。

停用或删除员工账号

两种做法，看情境选：

• 暂停登入：把员工状态切换成停用，账号还留着，只是不能再登入——适合员工请假、暂时调岗
• 永久删除：点 Delete 按钮并确认，整个账号从系统里移除——适合员工离职，不需要再保留

常见误区

• ❌ 以为新增员工账号默认权限是"什么都不能看"，其实相反——默认是全部模块都开放，负责人要主动去收紧，不收紧的话员工能看到店铺全部数据。
• ❌ 员工离职就直接点删除，没有先考虑保留操作记录的需要——如果需要保留历史记录方便日后核对，先用"停用登入"而不是直接删除。

Sources

Blog / Website：

1. How To Add Staff And Assign Permission (tutorial.sitegiant.com)