EP05. "库存调整、进出货与采购单：库存怎么天天维护"

• 做库存调整前有两个前提没满足，调整了也不会同步到渠道——先检查商品有没有做完库存关联（见 EP04），Sales Channels Settings 里的"Update Stock"开关有没有打开。
• 每次调整都会生成一个 Stock Adjustment ID，方便日后回头核对是谁、什么时候改的库存。
• 采购单（Purchase Order）走完整个"下单 → 收货 → Stock In"流程后，库存才会真正增加，不是建了采购单库存就自动加。
• 这篇讲的是日常最常用的两类操作：调库存、跟供应商进货，都是纯 SiteGiant 后台操作。

重点内容

库存调整（Stock Adjustment）

先确认两个前提：

1. 商品已经完成 Inventory Linking（关联到正确的库存项）
2. Sales Channels Settings 里的 "Update Stock" 按钮已开启

两种调整方式：

方式一：批量库存调整（一次改多个商品）

1. Inventory → All Inventory Items
2. 勾选要调整的库存项，点 Bulk Stock Adjustment
3. 填调整详情：仓库、原因、备注、说明
4. 用 Racks（货架）、Sellable (After)、On Hand (After) 或 Quantity Change 任一字段改数量
5. 点 Save

方式二：单笔库存调整（针对个别商品）

1. Inventory → Inventory Adjustment → Stock Adjustment
2. 点 + Add Stock Adjustment
3. 填调整详情
4. 点 + Add Item 加入要调整的库存项，搜索并选定
5. 改数量
6. 点 Save

其他要点：

• 每笔调整都有专属的 Stock Adjustment ID，方便查记录
• 调整记录能导出成 Excel
• 如果调错了，用 Void（撤销） 功能可以把库存数字还原回调整前的状态

采购单：跟供应商进货的完整流程

路径：Inventory → Purchase → Purchase Order。

1. 建供应商资料：点右上角 Vendor 图标 → "+ Add Vendor"，填资料保存
2. 建采购单：点"+ Add Purchase Order"，在 Restock List 里点"+ Add Item"，从库存里选商品，填供应商 SKU（选填）、成本、数量，保存
3. 批量导入（商品数量多时）：用"Import Restock Products"，下载 Excel 模板，填好后上传，系统会检查有没有错误，确认无误后保存
4. 收货：打开采购单，逐个商品更新收货状态——"Fully Received"（全部收到）、"Partially Received"（部分收到）或删除。选好之后执行 Stock In，把商品正式计入库存
5. 完成采购单：点 More 菜单 → "Mark as completed"，确认

采购单还能从 More 菜单直接打印，也能查看操作历史方便日后核对。

常见误区

• ❌ 商品还没做完 Inventory Linking 就直接调库存，结果调整没同步到渠道——先确认关联做完、Update Stock 开关打开。
• ❌ 以为建好采购单库存就到位了——库存要等收货、执行 Stock In 之后才真正入账。
• ❌ 调错库存数字，第一反应是再手动改一次去"补回来"——应该用 Void 撤销这笔调整记录，让系统自动还原，不要手动再叠加一次调整，容易越改越乱。

Sources

Blog / Website：

1. How To Perform Inventory Adjustment (tutorial.sitegiant.com)
2. How To Create Purchase Order (tutorial.sitegiant.com)