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EP02. "SQL Account 对接:连接、单据推送、付款方式对照三步走"

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约 4 分钟· #EP02#BigSeller#Accounting and Invoicing
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  • SQL Account 是马来西亚本地常见的会计软件,BigSeller 只支持传统的 SQL Account,⚠️ 不支持 SQL Cloud,用 Cloud 版本的卖家这条路走不通。
  • 连上之后能一键把订单推成销售/采购发票,还能同步库存,省掉手动在两边系统各记一遍账的功夫。
  • 推送发票之前有好几个「对照表」要先设好(SKU、店铺、仓库、供应商、费用、付款方式),这些设置没做完,发票是推不出去的。

重点内容


连接步骤

  1. Setting → Authorization Center → Other Authorization → Accounting Software → + Add Company
  2. 填公司名称、账号、密码、数据库名称、DCF path
  3. DCF path 去哪找:在 SQL Account 软件的登入画面,点右上角三个点,就会显示 DCF path,复制过来贴进 BigSeller

连上之后能做什么

  • 一键把处理好的订单推送到 SQL,生成销售发票和采购发票
  • 同步订单和库存信息,订单处理后库存能自动跟着调整
  • 帮忙做财务统计和税务申报的基础数据整理

推送发票前要设好的对照表

⚠️ 官方文章特别提醒:"Please enable BigSeller Finance Plugin before creating invoices"——先启用这个插件,才能开始建发票。

要设好的对照关系包括:

  • SKU 对照
  • 店铺对照
  • 仓库对照
  • 供应商对照
  • 费用对照(运费、手续费、折扣、优惠券、退款这些费用项目怎么对应到 SQL 里的科目)
  • 付款方式对照(见下一节)

付款方式对照怎么设

用途是把 BigSeller 的客户付款单推送到 SQL 账户里,两边系统要先知道"这个付款方式对应 SQL 里的哪个账户"。

  1. Report → SQL Account → Payment Method Mapping → Add Payment Method Mapping
  2. 去 SQL 里找账户信息:SQL → GL → Maintain Account,找分类是 Bank 或 Cash Account 的条目,记下账户描述和账户代码
  3. 把找到的账户信息填进 BigSeller 的对照表单

一间公司底下可以设多个付款方式对照,不限一对一。

常见误区

  • ❌ 用 SQL Cloud 版本硬要接进来——官方文章只提到支持 SQL Account,没提 SQL Cloud,实际能不能接、有没有替代方案,⚠️ 建议直接联系 BigSeller 客服确认,不要自己假设能通用。

Sources

官方文档:

  1. How to connect your SQL Account to BigSeller?
  2. Step by Step Tutorial of Connecting BigSeller Info with SQL
  3. How to map the payment method of SQL Account?