EP03. "新增与接收采购单：单笔新增 vs Excel 批量导入"

• 建采购单有两条路：单笔手动填，或者 Excel 批量导入——单量少用第一种快，单量大用第二种省事。
• 提交采购单之后不是只有一种状态跳转：Submit 是先进「To Ship」等确认发货，Ship 是直接跳到「On the Way」并触发收货流程。
• 收货这一步也有三种方式：单张确认、批量确认、扫码收货，不是只能一张一张点。
• 适合刚要上手新增/接收采购单流程、想先搞清楚每种方式适用场景的卖家。

重点内容

新增采购单：方式一，单笔新增

1. 进入 Purchase → Draft → Add Purchase Order
2. 填供应商信息，选要采购的 Merchant SKU
3. 单价可以按已经设好的采购设置自动带出来，不用每次手动敲价格

新增采购单：方式二，批量导入

1. 进入 Purchase → Draft → Import & Export → Import Purchase Orders
2. 下载模板，把订单细节填进去
3. 指定收货仓库
4. 上传文件并确认
5. 这个方式适合一次要建一大批采购单的场景。

提交之后的两种走法

• Submit：订单进入「To Ship」状态，等之后再确认发货
• Ship：直接跳到「On the Way」状态，同时触发库存的在途收货流程

批量操作还能做什么

• Draft 状态下支持批量打印、批量生成标签，也能批量修改运单号和预计到货时间。

收货怎么操作

• 单张确认（Single Receive）：一张张确认，手动输入实收数量
• 批量确认（Bulk Receive）：同一个仓库的多张采购单一起处理
• 扫码收货（Scan to Receive）：扫采购单号/运单号和商品 SKU 条码来确认收货
• 系统支持实收数量超过采购数量的情况，也支持部分收货、之后再补收剩下的部分。

Sources

官方文档：

1. How to add and receive purchase orders?