EP02. "BigSeller Purchase 模块总览：从供应商到收货的六个阶段"

• 采购这件事不是"下单-收货"两步就完了——BigSeller 把它拆成六个阶段，从供应商管理一路串到最后收货入库。
• 核心目的是防止缺货也防止压货：既不能等到没货才想起补，也不能囤太多占资金。
• 采购单可以手动建、Excel 批量导入、也可以从系统的采购建议直接生成，三条路径并存。
• 适合刚开始用 BigSeller Purchase 模块、想先搞清楚整体框架再深入每个环节的卖家。

重点内容

六个阶段总览

1. 供应商管理：先建好供应商信息，把 Merchant SKU 关联到对应的供货来源
2. 智能补货建议：系统结合历史销量、目前库存、在途库存，每天自动算出补货建议，提前预警缺货风险
3. 采购计划（Purchase Plan）：突破"一整张采购单只能绑一个供应商一个仓库"的限制，能按 SKU 拆分给不同人处理
4. 执行采购单：手动建、批量导入 Excel、或从采购建议直接生成；对接 1688 后不用来回切系统就能同步下单和追踪
5. 打印准备：无论是在途、部分收货还是已完成的采购单，都能打印出来供仓库核对来货
6. 收货入库：货到了必须在系统里做收货动作，才会把在途库存扣掉、把可用库存加回来

这六个阶段怎么串起来

• 前两个阶段是"知道该买什么、买多少"；中间两个阶段是"怎么下单、怎么分工"；最后两个阶段是"货来了怎么核对、怎么入库"——整条链路走完，库存数字才是准的。

Sources

官方文档：

1. BigSeller Purchase -- To make high efficiency purchase process