EP34. “用 Draft with Copilot 起草文件”
🔒 登录后可标记已读这篇笔记教怎么用 Copilot 直接从一句话描述生成一整份文件草稿。前置知识不需要，是 Word Copilot 系列的第一篇。学完能省下从零开始打草稿的时间。
重点内容
进入 Draft with Copilot
打开一份空白文件，会自动看到 Draft with Copilot 图示，⌨️ 也可以按 Alt + I 快速叫出。点开后可以：
- 直接描述想写的内容
- 提供备注或大纲，让 Copilot 依此生成草稿
- 或选择 Reference a File（引用现有文件生成，后面笔记会细讲）
实际操作： 输入提示词（例如「请创建一份说明企业学习发展重要性的文件」），点 Generate，Copilot 会即时逐字生成内容，并自动加上标题和子标题，让内容结构清楚。
[截图：Draft with Copilot 面板正在生成内容的画面，逐字出现的标题和段落文字]
生成过程中的处理选项
生成过程中，针对每个段落可以选择：
- Keep it（保留）：接受这段内容
- 要求写得更正式、或直接重新生成（Regenerate）
- 删除某段内容
[截图：生成完成后某段落旁的 Keep it/Regenerate/删除操作选项]
📌 重要心态：Copilot 生成的内容不一定完全准确，这项技术还年轻——如果某处内容不满意或不准确，可以编辑它（后面《用Copilot改写与调整语气》会细讲），或整段重新生成。
生成完成后的整理
Copilot 生成的内容通常已经用标题/子标题组织得很整齐，但仍然可能需要手动微调，例如：
- 插入分页符（
Ctrl + Enter）让内容分布更合理 - 针对个别 Copilot 认为需要调整的地方（提示会标注），进行微调
💡 整个从一句话到两页完整文件的过程，通常只需要几分钟——这是 Copilot 在 Word 里最直接的价值：快速产出内容骨架，节省从零构思的时间。
常见错误
- 把 Copilot 生成的内容照单全收不检查——这项技术仍会出现不准确的地方，生成后要逐段审阅，需要时选择重新生成或手动编辑
- 以为生成的内容不满意就必须整份重新来过——可以只针对某一段选择重新生成，不需要放弃已经满意的其他部分
- 提示词写得太笼统——具体描述想要的主题和角度，通常能得到更贴近需求的草稿
Sources
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