EP02. “View Multiple Workbooks in Excel 同时查看多个工作簿”

• 两份报表要逐行核对，与其不断切换窗口来回看，不如把它们直接摊在同一个屏幕上，这才是省时间的做法
• Arrange All（全部重排）适合同时摊开 3 份以上工作簿看整体排布，平铺显示、排列方式还能自己选
• View Side by Side（并排查看）专门对付 2 份文件的逐行核对，默认开启同步滚动，滚一份另一份跟着动
• 学完能大幅提升核对多份报表的效率

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

两种查看方式怎么选

全部重排（Arrange All）

1. 打开两个或以上要一起查看的工作簿
2. 到 View（视图）标签页 → Window（窗口）组，点击 Arrange All（全部重排）
3. 在弹出的对话框里选择排列方式，例如 Horizontal（水平排列）
4. 点击 OK，多个工作簿窗口会按选择的方式平铺在屏幕上

[截图：Arrange Windows 对话框，Tiled/Horizontal/Vertical/Cascade 排列方式选项，以及套用后多个工作簿窗口平铺的效果]

并排查看（View Side by Side）

到 View 标签页 → Window 组，点击 View Side by Side（并排查看）。这个功能默认就开着「同步滚动」（Synchronous Scrolling）——滚动其中一个工作簿，另一个也会跟着一起动，两份数据要逐行对照时特别好用。

学完你会

• ✅ 用 Arrange All 把多份工作簿平铺在同一屏幕上
• ✅ 用 View Side by Side 搭配同步滚动逐行核对两份数据
• ✅ 看情况选排列方式（水平/垂直），不会把窗口挤得看不清

常见错误

• 只打开了一个工作簿就点 Arrange All，结果没有效果——这个功能至少要同时打开两个工作簿才有意义
• 用「并排查看」对照数据时，忘记同步滚动默认是开着的，滚动一份另一份也跟着动，反而看不清自己想核对的那一行
• 排列方式选错（比如两份表格都很宽却选了 Horizontal 水平排列），导致每个窗口都被压得很窄看不清

Sources

Blog / Website：

1. View Multiple Workbooks