- 公司讨论散在 WhatsApp 群、文件在不同人的电脑、开会又另外开 Zoom？Teams 把聊天、会议、文件、任务放在同一个地方
- Teams 有两种：Teams Free（个人免费版，会议最多 100 人、60 分钟）和公司版（包含在 Microsoft 365 商务方案里，会议最多 300 人、最长 30 小时）
- 公司版的文件其实存在 SharePoint 和 OneDrive，所以 Teams、SharePoint、OneDrive 要一起理解（见 OneDrive & SharePoint 系列）
- 以下方案与价格为 2026-09 查询 Microsoft 官方资料；Microsoft 365 商务方案在 2026-07-01 调过价
适用版本
- 新版 Teams（2024 年起全面取代旧版 Classic Teams）桌面版 / 网页版，界面以 2026-09 为准
重点内容
Teams 能做什么
免费版 vs 公司版
📌 2026-07-01 起 Business Basic 从 USD 6 调到 7、Standard 从 12.50 调到 14，Premium 维持 22。已订阅的客户在续约时才适用新价。部分地区（例如欧盟）另有「不含 Teams」的方案，价格以官方页面为准。
💡 小公司想要公司 Email（@你的公司.com.my）+ Teams + 1 TB OneDrive，最便宜的组合是 Business Basic；需要电脑上安装 Word、Excel，选 Business Standard。
界面导览（新版 Teams）
flowchart LR
subgraph L["左侧导航列"]
L1["Activity 动态"]
L2["Chat 聊天"]
L3["Teams 团队"]
L4["Calendar 日历"]
L5["Apps 应用"]
end
subgraph M["中间清单"]
M1["聊天 / 频道清单"]
end
subgraph R["右边内容区"]
R1["对话、文件、分页（Tabs）"]
end
L --> M --> R
状态（Presence）
💡 在头像选单可以设定状态讯息，例如「今天在 JB 见客户，下午 3 点后回复」，别人传讯息给你时会看到。
常用快捷键（Windows）
学完你会
- ✅ 说得出 Teams 的主要功能
- ✅ 分得清 Teams Free、Teams Essentials、Microsoft 365 商务方案
- ✅ 认得新版 Teams 的界面与状态
- ✅ 用快捷键操作会议
常见错误
- ❌ 用个人 Hotmail 账号开公司会议，开到 60 分钟被切断：那是 Teams Free 的限制，公司要用商务方案账号。
- ❌ 以为 Teams 是另一个储存空间：频道文件存在 SharePoint、私人聊天的文件存在自己的 OneDrive。
- ❌ 个人账号和公司账号搞混：右上角头像可以看到现在登录的是哪个账号 / 组织，必要时切换。
- ❌ 还在用旧版 Classic Teams：已经停止支援，改用新版 Teams。
Sources
官方文档：
- Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates (2026) - Microsoft
- Microsoft Teams Essentials - Microsoft
- Create a meeting in Microsoft Teams Free - Microsoft Support
- Limits and specifications for Microsoft Teams - Microsoft Learn
- Keyboard shortcuts for Microsoft Teams - Microsoft Support
