EP03. “整理与搜索：标签、页面链接、范本”
🔒 登录后可标记已读- 笔记写了几百页，要找「上个月跟 ABC 贸易谈的报价」？OneNote 的搜索连图片里的字、手写字都找得到
- 标签（Tags）让散在各页的待办、重要事项、问题可以一次汇总；
Ctrl+1就能加一个待办方框 - 用
[[页面名称]]在页面之间建立链接，笔记就能像个人维基百科一样互相串起来 - 会议记录、项目规划这类格式固定的页面，用页面范本，每次开新页都长得一样
重点内容
搜索
| 搜索范围 | 快捷键 |
|---|---|
| 所有笔记本 | Ctrl+E |
| 目前页面 | Ctrl+F |
- 搜索结果可以选范围：这个分区、这个分区组、这个笔记本、所有笔记本
- 可以找到图片里的文字（OCR）和手写字
- 按 Pin Search Results（
Alt+O）把结果固定在右边窗格，逐一点开
⚠️ 密码保护的分区不会出现在搜索结果里，要先解锁（见 EP04）。
标签（Tags）
| 标签 | 快捷键 | 用途 |
|---|---|---|
| To Do（待办方框） | Ctrl+1 | 可以打勾的待办事项 |
| Important（星号） | Ctrl+2 | 重要 |
| Question（问号） | Ctrl+3 | 待确认的问题 |
| Remember for later | Ctrl+4 | 稍后再看（荧光标示） |
| Definition | Ctrl+5 | 定义 |
| 移除所有标签 | Ctrl+0 | — |
- Home → Tags 可以选更多标签，或 Customize Tags 自订（例如「跟进客户」「已付款」）
- Home → Find Tags：把所有页面里的标签汇总到一个清单，可以按标签或按分区分组，还能一键 Create Summary Page
💡 每次开完会，把要跟进的事项都标 To Do；每周一用 Find Tags 看一次还没打勾的待办。
页面之间的链接
| 做法 | 结果 |
|---|---|
打 [[页面名称]] | 自动建立指向该页面的链接；页面不存在时会新建一页 |
| 页面按右键 → Copy Link to Page | 复制链接，贴在其他页面、Teams、Email |
| 分区 / 段落也可以右键 Copy Link | 直接跳到某个分区或某一段 |
📌 复制的 OneNote 链接，点开时会用 OneNote 或网页版打开；对方要有这个笔记本的权限才看得到。
例子：客户页面「ABC 贸易」里写 [[2026-09-22 ABC 报价会议]]，会议记录页面就自动连起来。
页面范本
- Insert → Page Templates：选内建范本（学术、商务、规划等），或把目前页面 Save current page as a template
- 在范本窗格底部可以设定这个分区的默认范本，之后在这个分区新增的页面都套用
会议记录范本（例子）：
| 区块 | 内容 |
|---|---|
| 日期 / 参与者 | Alt+Shift+D 插入日期 |
| 议程 | 编号清单 |
| 讨论重点 | 项目符号 |
| 决定事项 | ⭐ Important 标签 |
| 待办 | ☐ To Do 标签 + 负责人 + 截止日 |
其他整理技巧
| 技巧 | 做法 |
|---|---|
| 页面排序 | 拖动页面，或把相关页面变成子页面 |
| 页面清单只显示标题 | View 调整页面清单宽度，或收合子页面 |
| 把一页送到其他分区 | 右键 → Move or Copy（Ctrl+Alt+M） |
| 全页模式专心写 | View → Full Page View（F11） |
| 页面加背景格线 | View → Rule Lines（适合手写） |
学完你会
- ✅ 用
Ctrl+E搜索所有笔记本，连图片和手写字都找得到 - ✅ 用标签标记待办、重要、问题，并用 Find Tags 汇总
- ✅ 用
[[ ]]建立页面链接 - ✅ 用页面范本统一会议记录格式
常见错误
- ❌ 只在目前页面按
Ctrl+F找不到东西：搜索全部笔记本要用Ctrl+E。 - ❌ 待办写成普通文字：没办法汇总追踪，加上 To Do 标签（
Ctrl+1）。 - ❌ 密码保护分区的内容搜索不到：先解锁分区再搜索。
- ❌ 每次开会都从空白页开始：格式不一致，用页面范本。
- ❌ 把 OneNote 链接发给没有权限的人：对方打不开，先分享笔记本（见 EP04）。
Sources
官方文档：