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EP02. “文字格式设置(Font Commands)”

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约 3 分钟· #EP02#Word
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这篇笔记教 Home 标签字体命令组里的常用功能——加粗斜体底线、字体大小颜色、大小写转换、清除格式,以及一个能快速生成占位文字的小技巧。前置知识看《起始画面界面导览与帮助检视模式》。学完能把文字排得更清楚好读。

重点内容


选取文字的小技巧

  • 双击:选取一个单词
  • 三击:选取一整行/一整段
  • 选取后会自动跳出一个迷你工具栏,方便快速格式化,点开别处会自动消失

快速生成占位文字

输入 =rand(2,3) 再按 Enter,会自动生成 2 段、每段 3 句的随机示例文字——方便练习格式化操作时不用自己想内容。


常用字体命令

  • 粗体 / 斜体 / 底线 / 删除线:⌨️ Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U
  • 字体大小:可以直接在数字框输入,或用「增大字体」按钮
  • 字体颜色
  • 变更大小写(Change Case):可以一键把每个单字首字母大写、全部转大写、转句首大写、全部转小写
  • 荧光笔(Highlighter):给文字加背景荧光色

[截图:Home 标签字体命令组,标出粗体/斜体/底线/字体大小/变更大小写/荧光笔各按钮位置]


清除格式(Clear Formatting)

字体命令组里的橡皮擦图示,点一下能把选取的文字格式还原成默认状态(字体大小写等特殊转换例外,不一定会被还原)。


更换字体

📌 不同字体高度、宽度、风格都不一样——同样字号,换个字体可能占用的空间差异很大,排版时如果发现空间不够/太多,先检查是不是字体本身的问题。

常见错误

  • 想练习格式化操作却懒得自己打示例文字——用 =rand(2,3) 一键生成占位文字,专心练格式化就好
  • 格式改得太乱想一个个手动还原——直接用 Clear Formatting(橡皮擦图示)一键清除
  • 换字体后发现排版跑掉却先怀疑是自己操作错误——先确认是不是换字体本身导致的高度宽度差异,这是正常现象

Sources

YouTube:

  1. Word Full Course Tutorial