EP10. “TEXT Function TEXT 函数”

• TEXT 函数用来把数字按指定格式转成文本
• 最常见的场景是数字要跟文字拼在一起显示的时候（比如"销售额：RM12,345"），这时候数字的原生格式会失效
• 要靠 TEXT 函数手动指定显示样式
• 前置知识不需要
• 学完能处理各种数字/日期/百分比的显示格式问题

重点内容

函数速查

数字加千分位逗号

="总额：RM" & TEXT(1250,"#,##0")

不用 TEXT 函数直接拼接的话，数字会原样显示、没有千分位逗号；用 #,##0 格式代码可以补上，结果显示 "总额：RM1,250"。

百分比格式

=TEXT(0.256,"0%") → "26%"
=TEXT(0.256,"0.0%") → "25.6%"
=TEXT(0.256,"0.00%") → "25.60%"

0 代表取整到最近的整数，0.0、0.00 分别代表保留一位、两位小数。

日期格式

通过调整 m、d、y 的数量改变日期显示样式，比如 "dd/mm/yyyy"、"mmm d, yyyy" 等，数量越多显示越完整（比如 mmm 显示英文月份缩写，mmmm 显示完整月份名）。

只显示星期几

=TEXT(A1,"dddd")

单独用 TEXT 就能从日期里抽出对应的星期几名称，不用额外函数。

科学计数法

=TEXT(123456789,"0.00E+00")

把大数字显示成科学记数形式。

分数格式

=TRIM(TEXT(0.5,"# ?/?"))

配合 TRIM 移除格式代码可能产生的前导空格。

自定义格式代码（时间等）

1. 打开单元格格式设置（Ctrl + 1），进入 Format Cells 对话框
2. 切到 Custom 分类，找到想要的格式代码（比如时间格式 h:mm:ss AM/PM）
3. 复制这段格式代码
4. 粘贴进 TEXT 函数的第二参数里使用

[截图：Format Cells 对话框 Custom 分类下的格式代码列表和 Type 输入框位置]

学完你会

• ✅ 能用 TEXT 函数给数字加上千分位逗号、货币符号等格式再跟文字拼接
• ✅ 能用 TEXT 函数把小数转成不同精度的百分比格式
• ✅ 能用 TEXT 函数自定义日期、时间、科学计数法等显示样式

常见错误

• 数字拼接文字后忘记用 TEXT 函数，导致千分位逗号、货币符号、日期格式全部消失，变成裸数字
• 格式代码忘记加双引号，或者代码本身抄错（大小写、符号），导致函数报错或结果不对
• 分数格式产生的前导空格没有用 TRIM 清理，导致后续跟别的文字拼接时中间多一个空格

Sources

Blog / Website：

1. Text