MICROSOFT

EP06. “View Multiple Worksheets in Excel 同时查看多个工作表”

首页 Microsoft 工具 Excel · Basics · Worksheets · EP06
约 4 分钟· #EP06#Excel#Worksheets
🔒 登录后可标记已读
  • EP02 讲的是同时查看两份不同工作簿文件,这篇讲的是同一份工作簿里的不同工作表
  • 用 New Window(新建窗口)为同一份工作簿开一个新窗口,再搭配 Arrange All(全部重排)和 View Side by Side(并排查看),就能同时看到同一份文件里的两张不同工作表
  • 建议先看过 EP02
  • 学完能更方便地对照同一份工作簿里的不同表格

重点内容


适用版本

桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。


操作步骤

  1. 打开要操作的工作簿
  2. 到 View(视图)标签页 → Window(窗口)组,点击 New Window(新建窗口)——这会为同一份工作簿再开一个独立窗口
  3. 再到 View → Window 组,点击 Arrange All(全部重排)
  4. 在弹出对话框里选择排列方式,例如 Horizontal(水平)
  5. 点击「确定」
  6. 在下方(或另一侧)的窗口里,切换到想同时查看的另一个工作表标签,例如 Wk2
  7. 到 View 标签页点击 View Side by Side(并排查看)

[截图:同一份工作簿开出的两个窗口并排显示,各自停留在不同工作表标签的效果]

  1. Ctrl + Page Down 快速切换到下一个工作表,Ctrl + Page Up 切换到上一个工作表

重要说明

因为这两个窗口本质上是同一份工作簿开出来的两个视角,所以在其中一个窗口做的任何修改,会立即同步反映到另一个窗口里——这点跟 EP02 的「两份不同工作簿」不一样,这里操作的是同一份数据。


快捷键速查

操作WindowsMac
切换到下一个工作表Ctrl + Page DownCmd + Fn + →
切换到上一个工作表Ctrl + Page UpCmd + Fn + ←

学完你会

  • ✅ 会用 New Window 为同一份工作簿开一个新窗口,搭配 Arrange All 同时看两张工作表
  • ✅ 分得清「查看多个工作簿」(EP02)和「查看同一份工作簿的多个工作表」(这篇)的差异
  • ✅ 用 Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up 快速切换工作表,不用每次都点标签

常见错误

  • 没有先点 New Window 就直接用 Arrange All,结果只重排了当前这一个窗口,起不到同时查看两个工作表的效果
  • 以为两个窗口是两份独立的数据,改了其中一个却没意识到另一个也会跟着变——因为本质上是同一份工作簿
  • 跟 EP02 的场景搞混,把「查看多个工作簿」和「查看同一份工作簿的多个工作表」当成同一回事

Sources

Blog / Website:

  1. View Multiple Worksheets