EP39. “Rehearse with Coach 排练教练工具，与实用简报小技巧总结”

这篇笔记教怎么用 AI 排练教练工具 Rehearse with Coach 得到实时演讲反馈，并总结整个「打造有吸引力的简报」系列课程里几个最实用的小技巧。前置知识看《高对比配色与无障碍检查工具》，是这个简报技巧系列的最后一篇。

重点内容

Rehearse with Coach（排练教练）

Slide Show 标签 → Rehearse with Coach：

用途：在正式上台前，对着 PowerPoint 内建的 AI 教练练习演讲，教练会给出实时反馈，就像有一位同事在旁边听你讲话并给建议。

操作方式：

1. 从想练习的幻灯片开始（可以只练前几张，不需要一次练完整份简报）
2. 点 Rehearse with Coach，开始正常讲述内容
3. 讲完后按 Esc 结束

结束后会得到一份完整报告，包含：

• 总结数据：练习的幻灯片数量、总时长
• 填充词（Filler words）：是否用了太多「嗯」「呃」「就是」这类口头禅
• 重复用语（Repetitive language）：是否用词太单一、缺乏变化
• 包容性用语（Inclusiveness）
• 语速（Pace）：例如报告会给出具体的每分钟字数
• 原创性（Originality）：是否只是逐字念出幻灯片上的文字（📌 这正好呼应演示者视图那篇提到的「备注该讲重点、不要照稿念」的原则）
• 音调（Pitch）：例如提醒声音是否偏低、需要提高活力感

[截图：Rehearse with Coach 练习结束后的报告页面，列出填充词、语速、音调等各项反馈指标]

实用简报小技巧总结

• 项目符号的经验法则：三个项目符号最理想，四个还可以接受，五个可能就太多了；每个项目符号内容要能在一行内显示完，不要换行
• 最小字体大小：建议不小于 20 号字，字体越小在不同显示设备上越难辨识；某些字体天生偏细或偏窄，可能需要设得比 20 号更大才够清楚
• 善用滴管工具（Eyedropper）：能在文字、形状、文本框、内容占位符之间保持颜色一致，是维持整体配色统一感的实用小工具

课程总结回顾

• 用故事结构规划简报，能提升信息的组织性和留存率
• 提前准备好参与机会和留存技巧（视觉化、精简、互动工具）
• 避免常见错误，特别是避免在单张幻灯片塞太多内容
• 善用 Slide Master 高效统一整份简报的设计，一次性做全局修改能省下大量重复排版时间
• 根据观众和沟通目的选择合适的版面配置
• 持续关注 PowerPoint 的新功能更新，善用尚未被广泛使用的工具

常见错误

• 正式上台前完全没有练习反馈就直接演讲——用 Rehearse with Coach 先练几次，能提前发现语速、填充词、照稿念这些自己不容易察觉的问题
• 项目符号写到需要换行显示——超过一行代表内容还需要再精简，目标是每条都能一行内显示完
• 字体设得比 20 号还小图方便塞进更多内容——字体太小在不同投影设备上会难以辨识，应该反过来精简内容而不是缩小字体
• 配色东挑一个西挑一个导致整体不协调——善用滴管工具从已经确定好看的颜色来源统一取色，比每次重新挑选更有效率

Sources

YouTube：

1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)