EP05. “OneNote、Notion、Microsoft Loop 怎么选？”

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约 6 分钟· #EP05#OneNote

三个都是「笔记 + 协作」工具，但擅长的事不同：OneNote 像自由的活页纸，Notion 像可以自己搭的资料库，Loop 是嵌在 Teams、Outlook 里、可以一起即时编辑的组件
手写、课堂笔记、会议录音、剪存网页 → OneNote 最顺
要做客户清单、内容排程、项目看板这类结构化资料 → Notion 的资料库比较强（见本站 Notion 系列）
公司已经在用 Microsoft 365 / Teams，想在聊天或会议里一起列清单 → Loop
本篇为 2026-09 的比较，三个工具都更新很快，价格与功能以官方为准

重点内容

一眼看懂

	OneNote	Notion	Microsoft Loop
核心形式	笔记本 → 分区 → 页面，页面可以自由排版	页面 + 资料库（表格、看板、日历）	Loop 组件（清单、表格）可以同时出现在 Teams 聊天、Outlook 邮件、Loop 工作区
自由排版	✅ 任何位置点一下就写	以区块由上往下排	以区块由上往下排
手写、触控笔	✅ 强项	有限	有限
录音同步笔记	✅	❌	❌
资料库（筛选、排序、关联）	❌	✅ 强项	表格组件，功能较简单
离线使用	✅ 桌面版	部分	较有限
跟 Teams / Outlook 整合	好（频道分页、会议记录）	需要第三方整合	✅ 最紧密
费用	免费；进阶功能需 Microsoft 365	有免费版；团队功能付费	需要 Microsoft 365 账号，完整 Loop 工作区看方案

按情境选

flowchart TD
    A{"你要做的是？"} -->|上课、会议笔记、手写、录音| B["OneNote"]
    A -->|客户清单、内容排程、项目看板| C["Notion"]
    A -->|在 Teams 聊天或会议里一起列清单、决定事项| D["Loop"]
    A -->|个人知识库、网页剪存| E{"需要资料库筛选和关联吗？"}
    E -->|需要| C
    E -->|不需要，想自由记录| B

情境	推荐	原因
学生上课笔记、平板手写	OneNote	手写、录音、PDF 批注
公司会议记录（已用 Teams）	OneNote 或 Loop	会议记录直接跟 Teams 会议连在一起
网店的产品上架排程、社交媒体内容日历	Notion	资料库视图（看板、日历）最适合
小团队 Wiki、SOP 文件	Notion 或 OneNote	Notion 结构清楚；OneNote 适合已在 Microsoft 365 的公司
在 Teams 聊天中大家一起填一张待办表	Loop	聊天里的表格大家可以即时编辑
个人剪存网页、灵感收集	OneNote	Web Clipper + 自由排版

可以一起用

公司用 Microsoft 365：会议记录用 OneNote，聊天中的即时清单用 Loop，项目资料库如果需要复杂视图再考虑 Notion
同一种资料只放在一个地方，例如「客户资料」只放 Notion 或只放 SharePoint 清单，不要两边都维护

从 OneNote 搬到其他工具时注意

OneNote 页面的自由排版（到处放的笔记容器、手写）搬到 Notion 后会变成由上往下的区块，版面会跑掉
手写内容、录音、PDF 打印稿在其他工具里通常没有对应功能，要先决定哪些真的需要搬
搬之前先想清楚：是真的需要资料库功能，还是只是想换个新工具

学完你会

✅ 分得清 OneNote、Notion、Loop 的定位
✅ 按情境选择适合的工具
✅ 知道多个工具怎么分工、避免资料重复

常见错误

❌ 用 OneNote 做需要筛选、排序的客户资料库：OneNote 没有资料库功能，改用 Notion 或 Microsoft Lists。
❌ 在 Notion 做大量手写笔记：手写不是 Notion 的强项。
❌ 同一份资料在 OneNote 和 Notion 各放一份：一定会有一边过期。
❌ 以为 Loop 可以完全取代 OneNote：Loop 重在即时协作组件，没有 OneNote 的手写、录音等功能。

Sources

官方文档：

📝 测验一下共 6 题