EP02. “Quick Access Toolbar in Excel 快速访问工具栏”

• Quick Access Toolbar（快速访问工具栏，简称 QAT）位于软件左上角，可以把常用命令固定在这里，不用每次都到功能区里翻找
• 默认工具栏里有自动保存、保存、撤销、重做四个命令
• 这篇教：怎么把命令加进/移出 QAT，以及怎么添加原本不在功能区里的命令
• 不需要前置知识
• 学完能省下反复切换标签页找命令的时间

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

添加命令到快速访问工具栏

1. 在功能区里找到想要的命令，右键点击它
2. 选择 Add to Quick Access Toolbar（添加到快速访问工具栏）
3. 该命令的图标即会出现在左上角工具栏上，之后一键可点

[截图：软件左上角快速访问工具栏，显示默认四个命令加上新添加命令图标的位置]

从快速访问工具栏移除命令

1. 在工具栏上右键点击要移除的命令
2. 选择 Remove from Quick Access Toolbar（从快速访问工具栏中删除）

添加功能区里没有的命令

有些命令默认不在任何功能区标签页里，要透过完整命令列表添加：

1. 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头
2. 选择 More Commands（更多命令）
3. 在「Choose commands from」下拉选单里选择 Commands Not in the Ribbon（不在功能区中的命令）
4. 从列表里选中要加的命令，点击 Add（添加）
5. 点击 OK 完成

[截图：Excel Options 对话框的 Quick Access Toolbar 设置页，左侧 Commands Not in the Ribbon 列表和右侧已添加命令列表]

自定义范围：全部文档 vs 单一工作簿

默认情况下，快速访问工具栏的自定义会套用到所有 Excel 文档；如果只想针对当前这份工作簿生效，需要在自定义设置里改成选择当前保存的这份工作簿。

学完你会

• ✅ 把常用命令加进快速访问工具栏，一键点击不用再到功能区翻找
• ✅ 找到功能区里没有的命令，透过「不在功能区中的命令」列表加进去
• ✅ 分得清自定义范围是套用到全部文档，还是只针对当前这份工作簿

常见错误

• 以为自定义的快速访问工具栏只对当前文件生效，其实默认是对所有文档生效，改错文件范围
• 想加的命令在功能区找不到，忘了可以到「不在功能区中的命令」列表里找
• 移除命令时右键点错位置（点到功能区而不是工具栏本身），导致找不到「移除」选项

Sources

Blog / Website：

1. Quick Access Toolbar