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EP16. “Pareto Chart 帕累托图”

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约 4 分钟· #EP16#Excel#Charts
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  • 帕累托原则说的是:很多情况下,80% 的结果是由 20% 的原因造成的——帕累托图(Pareto Chart)就是拿来验证这件事的图表
  • Excel 2016 以后有内建的 Pareto 图表类型,几步就能做完;旧版本没有这个选项,得靠手动排序+累计百分比公式做出同样效果
  • 两种做法这篇都整理了,做完能看出「客诉大多来自哪一小撮类型」这类问题的答案
  • 前置知识是基本的排序和公式操作

重点内容


适用版本

Excel 2016 或更新版本可以用内建的 Pareto 图表类型;旧版本需要用下面的手动做法。


两种做法怎么选

做法适合场景备注
内建 Pareto 图表类型Excel 2016 及以上几步搞定,不用手写公式
手动排序 + 累计百分比旧版本 Excel,没有内建 Pareto 类型要自己排序、算累计百分比、设次坐标轴

Excel 2016+ 做法

  1. 选中数据范围 A3:B13
  2. Insert 选项卡 → Charts 组,点击 Histogram(直方图)图标
  3. 选择 Pareto
  4. 加图表标题
  5. 点击图表加号按钮,勾选 Data Labels(数据标签)

结果:图表同时呈现柱状(各项数量)和折线(累计百分比),能看出「大约 80% 的客诉来自 20% 的类型」(示例里是 Overpriced 和 Small portions 两类)。

[截图:内建 Pareto 图表类型的完成效果,柱状+累计百分比折线]


所有版本通用做法

准备数据:

  1. 选中数量所在的列
  2. Data 选项卡 → Sort & Filter → 点击 ZA(降序排序)

算累计数据:

  1. 在旁边的列建立累计数量的公式
  2. 再建一列累计百分比的公式(注意要用绝对引用,例如 $C$13,才能正确算出百分比)

建立图表:

  1. 按住 Ctrl 选中 A、B、D 三列
  2. Insert → Charts → Column → Clustered Column
  3. 右键点击橘色柱子 → Change Series Chart Type
  4. 把「累计 %」这个系列改成 Line with Markers(带标记的折线)
  5. 把「累计 %」系列设定到次坐标轴
  6. 把该轴的最大值设成 100

结果:跟内建做法一样,能验证客诉分析里的帕累托原则。

[截图:手动做法完成的帕累托图,累计 % 折线设定到次坐标轴]


学完你会

  • ✅ 用内建 Pareto 图表类型快速验证「80% 结果来自 20% 原因」
  • ✅ 旧版本 Excel 也能用排序 + 累计百分比公式手动做出帕累托图
  • ✅ 把累计百分比系列设到次坐标轴,让柱状和折线各自呈现清楚

常见错误

  • 数据没有先按数量降序排列,累计百分比曲线不会呈现帕累托图该有的形状
  • 累计百分比公式忘记用绝对引用锁定分母,往下复制后计算结果全部出错
  • 累计 % 系列没设定到次坐标轴,跟数量系列共用一条轴,看起来会很奇怪

Sources

Blog / Website:

  1. Pareto Chart