EP17. “把设计另存为模板（Template）”

这篇笔记教怎么在 Slide Master 里设定专属的配色和字体，然后把整份设计（版面配置＋主题＋自定义幻灯片）另存成可以重复使用的 PowerPoint 模板文件。前置知识看《用母版打造可重复使用的自定义幻灯片》。学完能把辛苦设计好的风格变成随时可以重新套用的起点，不用每次都重新做一遍。

重点内容

在 Slide Master 里设定专属配色与字体

Slide Master 标签下：

• Colors（颜色）：可以直接选现成的配色组合预览效果；如果想要更贴近品牌的专属色，点 Customize Colors 自己命名并逐一指定颜色——这通常是放公司品牌色的地方，设定好后会出现在「自定义」区域方便之后重复使用
• Fonts（字体）：同样可以选现成组合，或指定自己想要的字体（例如统一改成 Georgia），会套用到整份简报的所有幻灯片
• Effects（效果）：例如光泽效果（Glossy），这类效果通常体现在图表、表格等视觉元素上，对纯文字影响不大

[截图：Slide Master 标签的 Colors 下拉菜单，底部 Customize Colors 对话框显示逐一指定品牌色的界面]

另存为模板的步骤

1. 完成配色/字体设定后，关闭 Master View
2. File 标签 → Save As，或按 ⌨️ F12
3. 在存档类型下拉菜单里，把类型从「PowerPoint Presentation」改成 PowerPoint Template
4. 📌 选择模板类型后，PowerPoint 会自动跳转到系统预设存放自定义模板的文件夹——不要更改这个存档位置
5. 确认文件名后按 Save

[截图：Save As 对话框，存档类型下拉菜单选中 PowerPoint Template，路径已自动跳转到模板文件夹]

找到与使用已存的模板

• 下次打开 PowerPoint，从起始画面的最近文件（Recent）就能看到这个模板；也可以右键把它 Pin（钉选）到常用文件方便之后快速找到
• 传统找法：New 标签 → 往下滚动会看到 Custom（不是 Office 官方的 Office Templates 图库）→ 点进去能看到自己存过的所有模板

模板的运作原理

如果想修改模板本身： 要从电脑的文件夹结构里直接打开这个模板文件（而不是透过 New→Custom 的方式），做完修改后重新存档，模板才会真正被更新。

常见错误

• 另存为模板时，把存档位置改到别的文件夹——应该保留 PowerPoint 自动跳转的默认模板文件夹，这样才能在 New→Custom 里找到它
• 想更新模板本身却透过「New→Custom→打开」的方式修改——这样只会改到新产生的副本，不会影响原始模板；要从电脑文件夹结构直接打开模板文件本身来修改再存档
• 品牌配色临时想到什么颜色就用「标准色」凑合——应该用 Customize Colors 建立并命名一套专属配色，之后每次设计都能重复选用，保持品牌一致性

Sources

YouTube：

1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)