EP01. “Group Pivot Table Items 透视表项目分组”

• Pivot Table（数据透视表）里可以把行标签里的多个项目手动归成一组，方便对比"这几个"和"那几个"的合计差异
• 也可以把日期字段按季度/月份等时间单位自动分组
• 这篇笔记教你怎么手动分组产品项目、怎么按季度分组日期，以及怎么改分组名称和取消分组
• 前置知识是已经会插入基本的透视表
• 学完能让透视表的汇总维度更贴近实际分析需求

重点内容

适用版本

桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。

手动分组项目

1. 在透视表的行标签里，按住 Ctrl 选中 Apple 和 Banana 两个项目
2. 右键点击选中的项目，选择 Group
3. Excel 会把 Apple 和 Banana 归成 Group1
4. 再选中 Beans、Broccoli、Carrots、Mango、Orange，右键选择 Group，归成 Group2
5. 点击分组左边的减号图标可以折叠该分组，只看合计

[截图：分组前后的透视表对比]

结果示例：Group1（Apple + Banana）的合计比 Group2（其余产品加总）还要高。

修改分组名称

分组建立后默认叫 Group1、Group2，可以直接点到该单元格，在公式栏里改成有意义的名字（例如把 Group1 改成 "Popular"）。

取消分组

选中要取消的分组，右键选择 Ungroup 即可还原成分组前的独立项目。

按季度分组日期

1. 点击透视表里日期列的任意一个单元格
2. 右键选择 Group
3. 在弹出的分组选项对话框里勾选 Quarters（季度），点击 OK
4. 透视表会自动把逐日/逐月的日期汇总成 Quarter 1、Quarter 2 等

[截图：分组选项对话框，可选 Seconds/Minutes/Hours/Days/Months/Quarters/Years 等时间单位]

结果示例：按季度分组后能一眼看出 Quarter 2 是销售最好的季度，比逐日/逐月看数据清楚很多。

实操示例

场景：一份包含多种水果和蔬菜的销售透视表，想比较"受欢迎产品"和"其他产品"的总销售额。

1. 按住 Ctrl 多选 Apple、Banana
2. 右键 Group，归成一组
3. 剩下的产品全选后再 Group 成第二组
4. 对比两组的合计，得出结论

学完你会

• ✅ 手动把行标签里的多个项目归成一组，对比不同组的合计
• ✅ 按季度/月份等时间单位自动分组日期字段
• ✅ 改分组名称、取消分组，让报表维度更贴近实际分析需求

常见错误

• 分组前忘记按住 Ctrl 多选，导致只能对单个项目操作
• 分组后没有改名字，几十个分组堆在一起全部叫 Group1、Group2……不好辨认
• 对日期分组时误以为要手动一个个改，其实右键 Group 后选时间单位就能一次性自动归类

Sources

Blog / Website：

1. Group Pivot Table Items