EP10. “逻辑函数速查”

• Google Sheets 常用的 5 个逻辑函数——AND、OR、XOR、IF、IFS，都是用来做条件判断
• AND/OR/XOR 负责判断多个条件成不成立，IF/IFS 则是把判断结果转成想要的输出文字
• 前置知识：先看过 EP03，知道公式怎么用 = 开头、单元格怎么互相引用
• 适合业绩达标判断、请假/出勤条件筛选这类“符合条件就怎样”的场景

重点内容

判断类函数：AND / OR / XOR

以下面这份业绩表为例（A2:D6）：

AND 例子：=AND(B2="Sales", C2>5000) 套在 Ali 那一行——B2 是 "Sales"，C2 是 6200 大于 5000，两个条件都成立，回传 TRUE。套在 Wei Ling 那一行，B2 是 "IT" 不是 "Sales"，就算 C2 不满足也没差，直接回传 FALSE。

OR 例子：=OR(B2="Sales", D2>90%) 套在 Wei Ling 那一行——B2 不是 "Sales"，D2 出勤率刚好 90%、没有大于 90%，两个条件都不成立，回传 FALSE。套在 Kumar 那一行，B2 是 "Sales" 已经成立，直接回传 TRUE，不用管出勤率是多少。

XOR 例子：=XOR(B2="Sales", D2>90%) 套在 Ali 那一行——B2="Sales" 成立，D2=95%>90% 也成立，两个条件都成立（偶数个），XOR 回传 FALSE；套在 Kumar 那一行同样两个条件都成立，也是 FALSE。套在 Farah 那一行，B2="Sales" 成立，但 D2=80% 不大于 90%，只有一个条件成立（奇数个），回传 TRUE。

判断结果转文字：IF / IFS

IF 例子：=IF(C2>=5000,"达标","未达标") 套在 Ali 那一行，C2=6200 大于等于 5000，回传 “达标”；套在 Farah 那一行，C2=2900 小于 5000，回传 “未达标”。也可以直接把 AND/OR 包进 IF 当条件，比如 =IF(AND(B2="Sales", C2>5000),"达标","未达标")，一次判断两个条件再决定回传值。

IFS 例子：=IFS(C2>=6000,"优秀",C2>=5000,"达标",C2<5000,"待加强") 套在 Ali 那一行，C2=6200，先检查 C2>=6000 就成立，回传 “优秀”；套在 Kumar 那一行，C2=5100，第一个条件 C2>=6000 不成立，检查第二个条件 C2>=5000 成立，回传 “达标”；套在 Farah 那一行，C2=2900，前两个条件都不成立，检查到第三个条件 C2<5000 成立，回传 “待加强”。

常见错误

• ❌ AND/OR/XOR 里的文字条件忘记加引号，例如写成 B2=Sales 而不是 B2="Sales"——Sheets 会当成要引用一个叫 Sales 的具名区域，直接报错
• ❌ 搞混 AND 和 OR——AND 要求条件全部成立，OR 只要其中一个成立就够，两者判断结果经常正好相反
• ❌ IFS 条件顺序写反——条件要照“由严格到宽松”排列（比如先判断 >=6000，再判断 >=5000），如果先写宽松条件，严格条件永远不会被检查到，因为 IFS 只回传第一个成立的条件对应的值
• ❌ IFS 没有涵盖所有可能情况，导致某些行没有任何条件成立——这种情况 IFS 会回传 #N/A 错误，最后一个条件建议用能涵盖剩余所有情况的判断（比如上面例子的 C2<5000），确保每一行都有对应结果

Sources

Blog / Website：

1. GS AND
2. GS OR
3. GS XOR
4. GS IF
5. GS IFS