EP07. “字体与色彩格式化”

• Bold、Italic 都有工具栏图示能直接点，Underline 却偏偏只能从 Format 菜单找——四个看起来同类的字体样式，操作方式其实不一样
• 涵盖单元格填色、字体家族、字体颜色、字号、粗体/斜体/底线/删除线、网格线显示隐藏、以及一键清除格式这 7 件事
• EP04 已经讲过 Paint Format（画笔格式）和 Borders（边框），这篇不重复，只处理字体本身和填色/网格线/清除格式
• 前置知识：先看过 EP01-EP04，熟悉基本的选取范围操作

重点内容

单元格填色（Fill color）

选取范围后，点工具栏的油漆桶图示（Fill color），可以从三种颜色来源里选：

1. 主题颜色（Theme colors）
2. 标准颜色（Standard colors）
3. 自定义颜色：点自定义颜色选项，直接输入 HEX 色码

HEX 色码格式是 #RRGGBB，RR（红）、GG（绿）、BB（蓝）三段各自代表 00 到 FF 的强度值。例如 #0000FF 显示成蓝色，因为蓝色分量拉到最大值 FF。

🔎 想找特定颜色的 HEX 色码，可以用 W3Schools 的色码对照工具。

字体家族（Font family）

Google Sheets 的默认字体是 Arial。

操作步骤：

1. 选取要改字体的范围（文字和数字都能改）
2. 点工具栏的字体下拉选单
3. 选想要的字体

改字体主要是为了两件事：让数据更容易读、让表格看起来更好看。

字体颜色（Font color）

默认字体颜色是黑色。

操作步骤：

1. 选取单元格或范围
2. 点字体颜色图示，选颜色
3. 打字（或对已有内容套用颜色）

字体颜色对文字和数字都适用，工具也会记住上次选的颜色，自定义颜色的用法跟填色一样都是输入 HEX 色码。

字号（Font size）

点工具栏的字号下拉选单，选想要的大小，文字和数字都能调整。

[截图：字号下拉选单，展示不同字号在文字和数字上的效果]

字体样式：粗体/斜体/底线/删除线

显示 / 隐藏网格线（Gridlines）

网格线默认是打开的，想让表格看起来更干净、更适合展示，可以关掉：

1. 点菜单栏的 View
2. 取消勾选 Gridlines

[截图：关闭网格线前后的对比]

清除格式（Clear formatting）

菜单路径：Format → Clear formatting，能一次清掉选取范围内全部格式设定（颜色、字体、样式等通通清掉，只留内容）。

按选取对象分几种用法：

1. 一段范围：先选取范围（例如 A1:B2），再 Format → Clear formatting
2. 多个不相邻的单元格：按住 Ctrl（Mac 用 Cmd）逐一点选要清除的单元格，再 Format → Clear formatting
3. 整栏 / 整行：点栏字母或行号选取整栏/整行，再 Format → Clear formatting
4. 整份表格：点左上角栏行交叉处的方块图示全选，再 Format → Clear formatting

常见错误

• ❌ 想套用底线时先在工具栏找按钮找半天——Underline 跟其他三个样式不一样，只能从 Format 菜单或快捷键 Ctrl + U / Cmd + U 套用，工具栏没有对应图示
• ❌ 隐藏网格线后以为只影响当下选取的范围——Gridlines 这个设置是整份工作表一起生效，没办法只针对某个范围单独隐藏
• ❌ 到处找「清除格式」的快捷键——目前只能用 Format → Clear formatting 菜单操作，没有内建快捷键
• ❌ 想清除多个不相邻单元格的格式，却一个个分开操作 Clear formatting——按住 Ctrl（Mac Cmd）一次选好全部要清除的单元格，再一起套用即可

Sources

Blog / Website：

1. GS Format Colors
2. GS Format Fonts
3. GS Format Font Color
4. GS Format Font Size
5. GS Format Font Characteristics
6. GS Format Gridlines
7. GS Clear Format