EP01. “Google Drive 是什么？15 GB 容量到底怎么算”

首页 › Google 工具 › Drive · EP01

约 7 分钟· #EP01#Drive

「我 Drive 明明没放什么，为什么说容量满了？」——因为 15 GB 是 Drive、Gmail、Google Photos 三个共用，信箱里的大附件和手机备份的照片都算进去
只有你拥有的档案才占你的容量；别人分享给你的档案占的是对方的容量
垃圾桶里的档案仍然占容量，不清空等于没删
公司用 Google Workspace 的话，每人容量看方案，而且多了共用云端硬碟（Shared drive），档案属于公司而不是个人
以下资料为 2026-10 查询 Google 官方说明

重点内容

15 GB 是三个服务共用

flowchart TB
    subgraph T["你的 Google 账号容量（免费 15 GB）"]
        D["Google Drive<br/>上传的档案、照片、PDF"]
        G["Gmail<br/>邮件与附件（含垃圾邮件、垃圾桶）"]
        P["Google Photos<br/>照片与影片备份"]
    end

占容量	不占容量
上传到 Drive 的 PDF、图片、影片、ZIP	别人分享给你的档案（算对方的）
Gmail 的邮件与附件（含 Spam、Trash）	—
Google Photos 的备份	—
Drive 垃圾桶里的档案	—
Google Docs / Sheets / Slides / Forms 档案本身	—

📌 Google 文件（Docs / Sheets / Slides）档案本身很小，但2021 年 6 月之后建立或修改的也会计入容量；真正吃容量的通常是影片、照片和 Gmail 大附件。

查看与清理容量

做法	位置
看目前用了多少	Drive 左下角的容量条，或 one.google.com/storage
看哪些档案最大	Drive 左边 Storage（储存空间） → 按大小排序
清 Gmail 大附件	Gmail 搜索 `has:attachment larger:10M`，删掉不要的，再清垃圾桶
清 Drive 垃圾桶	左边 Trash → Empty trash
清 Photos	Google Photos 的「管理储存空间」工具

💡 清理顺序：先看 Storage 页面最大的几个档案 → 清 Gmail 大附件 → 清垃圾桶（垃圾桶 30 天后才自动清，急着要空间就手动清）。

个人版 vs Google Workspace

	个人 Google 账号（gmail.com）	Google Workspace（公司账号）
容量	免费 15 GB；Google One 可升级	看方案（Business Starter 起每人 30 GB，Standard 起 2 TB）
共用云端硬碟	❌ 没有	✅ Business Standard 以上
档案归属	个人	个人的「我的云端硬碟」仍属个人；共用云端硬碟属公司
管理员可以	—	转移离职员工的档案、设定外部分享政策

⚠️ 公司资料放在员工个人的「我的云端硬碟」，员工离职、账号删除后档案会跟着消失。公司档案要放共用云端硬碟。方案容量与价格会调整，以 Google Workspace 官方定价页为准。

我的云端硬碟 vs 共用云端硬碟

	我的云端硬碟（My Drive）	共用云端硬碟（Shared drive）
档案属于	建立的那个人	团队 / 公司
成员离职	档案要转移，否则会消失	档案留在原处
权限管理	一个个档案分享	整个硬碟设成员角色（Manager / Content manager / Contributor / Commenter / Viewer）
适合	个人草稿、自己的工作档案	部门文件、项目资料、客户合约

界面导览

位置	功能
My Drive	你自己的档案与资料夹
Shared drives	共用云端硬碟（Workspace 才有）
Shared with me	别人分享给你的档案
Recent	最近开过的
Starred	加星号的常用档案
Spam / Trash	垃圾分享、垃圾桶
Storage	容量使用情况，可按大小排序
+ New	上传档案 / 资料夹、新建 Docs / Sheets / Slides / Forms

学完你会

✅ 知道 15 GB 是 Drive、Gmail、Photos 共用
✅ 分得清谁的档案占谁的容量
✅ 用 Storage 页面和 Gmail 搜索清理容量
✅ 分得清我的云端硬碟与共用云端硬碟

常见错误

❌ 以为容量只算 Drive：Gmail 大附件和 Photos 备份常常才是元凶。
❌ 删了档案没清垃圾桶：垃圾桶里的档案还占容量，30 天后才自动清。
❌ 把公司档案放在员工个人的我的云端硬碟：离职后档案可能消失。
❌ 以为别人分享给你的大档案占你的容量：那是对方的容量；但你复制一份之后就变成你的。
❌ 容量满了才处理：Drive 不能上传、Gmail 收不到信，影响很大。

Sources

官方文档：

📝 测验一下共 6 题