EP03. “公式与函数基础”

• 讲 Google Sheets 最核心的能力——公式和函数，包括怎么建立基本公式、运算顺序规则、绝对单元格引用（Absolute Reference）
• 讲 SUM、AVERAGE 这两个最常用的函数
• 前置知识：先看过 EP01、EP02，熟悉怎么输入数据和选取单元格范围

重点内容

建立基本公式

公式一律以等号（=）开头。点要放公式的单元格，打 =，Google Sheets 常常会主动提示建议的公式——比如打 = 后系统建议 B2*C2（星号是乘号），甚至会先显示预览结果。

[截图：单元格里打 "=" 后，Sheets 主动跳出的公式建议提示框]

从零开始手动建公式：点要放公式的单元格，打 =，点第一个要参照的单元格（比如 B3），打运算符号（星号是乘号，键盘上 Shift+8），再点下一个要参照的单元格（比如 C3）——Google Sheets 会一边点一边把公式组好，不用自己手动打出完整的单元格地址。

用 Autofill 快速套用公式到整列/整行：公式建好后，Sheets 通常会主动建议是否要自动往下填满同样的公式逻辑；没有主动建议的话，也可以自己抓住单元格右下角的圆形 Autofill 按钮往下拖拉。

运算顺序（Order of Operations）

建立数学公式常用的四个符号：

范例： =5+2*3 结果是 11，不是 21——因为 2*3 先算出 6，再加 5 才是 11。同理 =5+3/4 是 5.75，因为 3/4 先算。

用括号强制改变运算顺序：想让加法先算，就用括号包起来，例如 =(5+3)/4 结果是 2（先算 8，再除以 4），而不是不加括号时的 5.75。

绝对单元格引用（Absolute Cell Reference）

⚠️ 复制公式时有个重要的例外情况需要特别注意。

问题场景：假设建一个"折扣"栏位，折扣率写在 G1（比如 10%），想在 F2 建公式算总销售额的折扣金额：=D2*G1。这个公式本身没问题，但往下复制到 F3 时，Google Sheets 会把 D2 和 G1 的行号都往下调整，变成 =D3*G2——但折扣率明明应该固定引用 G1，不该跟着变成 G2！

解决方式：加 $ 符号做绝对引用——在想固定不变的栏字母和行数字前面都加上美元符号，例如把 G1 改成 $G$1。这样不管这个公式被复制到哪里，$G$1 这部分永远指向同一个单元格，只有 D2 这类"应该随着复制而改变"的引用会正常调整。

函数（Functions）

函数就像更强大的公式，帮你处理特定的运算逻辑，同样以 = 开头。

SUM 函数：想把某个范围的数字加总，点目标单元格打 =，Sheets 常会主动建议 =SUM(D2:D8)（代表加总 D2 到 D8）。也可以点 Insert → Function，或工具栏上的函数按钮，从常用函数列表里找 SUM，接着手动选取要加总的范围。

AVERAGE 函数：想算某个范围的平均值，同样以 = 开头，从函数建议列表里选 AVERAGE，选取要计算平均的范围，例如 =AVERAGE(C2:C8)。

常见错误

• ❌ 复制包含固定参照值（比如折扣率、税率）的公式时，忘了加 $ 符号做绝对引用——复制后固定值的引用会跟着位移，导致计算结果全部错误，务必对"不该变动"的引用加 $ 符号
• ❌ 计算 =5+2*3 这类复合公式时，以为是从左到右依序计算——乘除法永远优先于加减法计算，不管它们出现在公式的哪个位置
• ❌ 想让加法先算，却不知道可以用括号强制顺序——在想优先计算的部分加括号（比如 (5+3)/4），能覆盖默认的运算顺序规则
• ❌ 建函数时手动一个个点单元格加总——直接用 SUM/AVERAGE 这类函数选取整个范围，比手动写一长串加法公式快很多
• 💡 输入 = 后先别急着手动打完整公式，留意 Sheets 主动跳出的公式建议，很多时候直接采用建议就能省下不少时间

Sources

Blog / Website：

1. Google Sheets Beginner Tutorial — Angelo Eureo（Learn Skills Daily）