EP04. “建立表格与图表”

• 讲怎么在 Google Slides 里做表格和图表——表格的建立与格式化，以及两种建立图表的方式（从 Google Sheets 连结、或直接在 Slides 里从零建立）
• 前置知识：先看过 EP01-EP03，熟悉 Insert 菜单的基本操作

重点内容

建立表格

Insert → Table，会先让你选要几行几列（比如 7×4）。

[截图：Insert Table 弹出的行列数选择网格]

⚠️ 重要提醒：表格建好之后没办法事后改变整体的行列结构规格——想要更多列的话，得重新建一个表格，没办法在原本的表格上直接扩充。所以建表格前先想清楚需要几行几列。

填入内容：

• 点进单元格输入文字（比如 Date、Name、Amount、Left over 这类标题栏）
• 标题栏可以做粗体、底线、置中这类格式化
• ⚠️ 在单元格内不要按 Enter——按 Enter 会在同一个单元格内换行，不会跳到下一格；填完一格内容后要点击别处（比如下一格）才能继续输入
• 各栏字号可以个别调整（比如某一栏字放大一点凸显重要性）

插入行列：跟 Google Sheets 类似，可以插入新的行或列——但要注意调整某个单元格大小时，可能只会影响那一格，想要整体行列大小统一，需要额外手动调整。

建立图表：方式一——从 Google Sheets 连结

前提：那份 Google Sheets 里必须已经建好图表，不然 Google Slides 会告诉你"这份表格里没有图表"，没办法汇入。

操作步骤：

1. Insert → Chart → From Sheets
2. 选择已经含有图表的 Google Sheets 文件
3. 点 Import，图表会几乎全屏插入到幻灯片里

建立图表：方式二——直接在 Slides 里从零建立

操作步骤：

1. Insert → Chart，选想要的图表类型：折线图（Line）、饼图（Pie）、长条图（Bar）、柱状图（Column）
2. Google 会先用默认的示范数据建一个图表，你需要换成自己的数据
3. 点图表右上角的三点菜单，选 "Open source"——会打开一份关联的编辑窗口，让你输入自己的数据

[截图："Open source" 打开的关联数据编辑窗口]

1. 修改数据（比如把队伍名称改成你要的名字、把数值改成实际数据）
2. 改完后，回到简报里点图表上的 "Update" 按钮，把新数据同步进图表
3. 想换成别的分类维度（比如从"Quarter 1"改成别的时间维度），一样是回到 Open source 编辑窗口修改，改完再点 Update 同步

换图表类型：同样从 Insert → Chart 里选，比如想换成饼图，也是一样的流程——先建立、Open source 改数据、Update 同步。

常见错误

• ❌ 表格建好之后想加更多列，直接在原表格上尝试扩充——Slides 的表格没办法事后改变整体行列规格，需要的行列数一定要在建表格那一步就想清楚
• ❌ 在表格单元格里按 Enter 想跳到下一格——按 Enter 只会在同一格内换行，要点击别的单元格才能移动到下一格
• ❌ 想让图表更新数据，直接在幻灯片上的图表位置修改——图表的数据源在 Open source 编辑窗口（或关联的 Google Sheets）里，改完数据后要记得点 Update 才会同步显示到幻灯片上
• ❌ 想用 Google Sheets 图表却发现汇入失败——先确认那份 Sheets 里已经建好图表，Slides 只能汇入"已经存在的图表"，不能凭空从一份没有图表的表格生成
• 💡 想要图表数据能实时跟着原始 Sheets 联动，保留连结（linked）状态就好；想要图表固定不变、不受原始数据变动影响，可以选择断开连结

Sources

YouTube：

1. Google Slides Tutorial（Beginner & Advanced）— Sean Gray — https://www.youtube.com/watch?v=gmxkBPN2xhc