EP04. “Drive 桌面版与离线使用”
🔒 登录后可标记已读- 每次要开 Drive 的档案都得打开浏览器、下载、改完再上传？装 Google Drive for desktop，Drive 变成 Windows 档案总管里的一个磁碟机，直接双击就能改
- 桌面版有两种模式：串流（Stream） 只在打开时下载，省电脑空间；镜像（Mirror） 整个资料夹存在电脑里，离线也能用
- 没网络也要看 Google 文件：在浏览器开启离线存取，或用桌面版把档案设成「可离线使用」
- 手机 App 也能把档案设成离线可用，出门没网络一样打得开
适用版本
- Google Drive for desktop（Windows / macOS），界面以 2026-10 为准
重点内容
安装桌面版
- 到 google.com/drive/download（或 Drive 网页右上角 ⚙ → Get Drive for desktop）
- 安装后登录 Google 账号
- Windows 档案总管左边会出现 Google Drive（通常是
G:磁碟机）
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 我的云端硬碟 | 出现在 Drive 磁碟机里，可以直接拖放、双击开启 |
| 共用云端硬碟 | 同一个磁碟机下的 Shared drives |
| Shared with me | 默认不会整个出现；常用的先在网页版加捷径（EP02） |
串流 vs 镜像
| 串流（Stream files）✅ 默认 | 镜像（Mirror files） | |
|---|---|---|
| 档案存在哪里 | 云端，打开时才下载 | 云端 + 电脑各一份 |
| 占电脑空间 | 少（只有打开过、或标记离线的档案） | 跟云端一样多 |
| 离线能不能开 | 只有标记「可离线使用」的档案 | 全部都可以 |
| 适合 | 笔电空间有限、档案很多 | 空间充足、常常离线工作 |
切换： 工作列的 Drive 图标 → ⚙ Preferences → Google Drive → My Drive syncing options。
标记离线可用（串流模式下）： 在档案总管里对档案或资料夹按右键 → Offline access → Available offline。
备份电脑的资料夹到 Drive
桌面版除了同步 Drive，也可以把电脑里的资料夹备份到 Drive：
- Drive 图标 → ⚙ Preferences → Folders from your computer
- Add folder 选资料夹（例如「桌面」「文件」）
- 选 Sync with Google Drive（双向同步，出现在「Computers」区）或 Back up to Google Photos（只备份照片影片）
⚠️ 这些备份一样占你的 15 GB 容量；桌面照片一大堆的话很快就满（容量怎么算见 EP01）。
离线使用 Google 文件
| 方式 | 做法 | 限制 |
|---|---|---|
| 浏览器离线 | Chrome 装 Google Docs Offline 扩充功能 → Drive ⚙ Settings → Offline 打开 | 只在该浏览器、该账号有效 |
| 单一档案离线 | Drive 里档案右键 → Make available offline | 要先在线上设定好 |
| 手机 App | 档案 ⋮ → Make available offline | 空间有限，别设太多 |
📌 离线时的修改会在恢复网络后自动同步；两边同时改同一份 Google 文件时，Google 文件会自动合并大部分改动，但 Office 档案（.docx、.xlsx）可能产生冲突副本。
常见问题
| 问题 | 处理 |
|---|---|
| 档案总管里看不到 Drive 磁碟机 | 确认桌面版正在运行（工作列图标）、重新登录 |
| 一直显示同步中 | 点图标看是哪个档案卡住；档名有特殊符号、档案正被其他程式占用都会卡 |
| 电脑空间突然变少 | 检查是不是用了镜像模式，或标记了太多离线档案 |
| 改了档案同事看不到 | 看图标是否已同步完成（打勾）；没连网时改动只在本机 |
| 删错档案 | 桌面版删除会连云端一起删，到网页版 Trash 还原（EP05） |
学完你会
- ✅ 安装 Drive 桌面版，在档案总管直接开 Drive 档案
- ✅ 分得清串流与镜像，按电脑空间选择
- ✅ 把电脑资料夹备份到 Drive，并知道会占容量
- ✅ 设定 Google 文件的离线存取
常见错误
- ❌ 用镜像模式同步几百 GB：电脑空间瞬间满。
- ❌ 以为桌面版删除只删本机：云端也会删，先确认再删。
- ❌ 把桌面、照片资料夹整个备份却没看容量：15 GB 很快用完，Gmail 也会收不到信。
- ❌ 出门前没设离线可用：到了没网络的地方档案打不开。
- ❌ 同步卡住不管：那个档案其实还没上传，换电脑就不见了。
Sources
官方文档：