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EP03. “图表与控件:做出可以自己筛选的报表”

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约 7 分钟· #EP03#Data Studio
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  • 客户每次都问「上个月的呢?」「只看手机的呢?」——加一个日期范围控件和下拉筛选,让他自己点,不用你每次重做一份
  • 图表只要选类型、指定维度和指标就完成,跟 EP01 的概念一模一样
  • 报表上的控件默认会影响整页所有图表;想只影响部分图表,用群组(Group)圈起来
  • 版面和配色统一用 Theme and layout 设定,整份报表一次改好

重点内容


加图表

  1. 上方工具列 Add a chart → 选类型
  2. 在画布上点一下放下
  3. 右边 Setup 分页设定:
    • Data source:用哪个数据源
    • Dimension:按什么分
    • Metric:算什么
    • Sort:排序
    • Date range dimension:用哪个日期栏位配合日期控件
  4. Style 分页改颜色、字体、数据标签

图表怎么选

想表达图表例子
一个关键数字Scorecard本月访客 12,480 人,可显示跟上一期的比较
随时间变化Time series每天的访客数
类别比较Bar chart各流量来源的访客数
占比(类别少)Pie / Donut手机 / 电脑 / 平板占比
详细清单Table(可加热力图、条形)每个页面的浏览量
交叉分析Pivot table来源 × 装置
地区分布Geo chart / Google Maps各州属访客数
两个数值的关系Scatter chart广告花费 vs 转化

Scorecard 的比较功能: Setup 里 Comparison date range 选 Previous period(上一期)或 Previous year,会自动显示 ▲ / ▼ 百分比。


加控件(Controls)

Add a control 选单:

控件用途
Date range control选日期范围,报表里所有设了日期维度的图表跟着变
Drop-down list下拉选单筛选,例如国家、装置、平台
Fixed-size list直接列出选项
Input box打关键字筛选
Slider数值范围
Checkbox勾选 / 不勾选
Button做成按钮的筛选,或重设筛选
Data control让看报表的人切换资料(例如切换不同 GA4 Property),搭配 Viewer's credentials

💡 Date range control 的默认值建议设成 Last 28 days 或 Last month(相对日期),每次打开都是最新期间,不会停在你做报表那天。


控件的影响范围

做法结果
控件放在页面上(默认)影响整页使用同一数据源的图表
控件与部分图表一起选取 → Arrange → Group只影响同一群组里的图表
控件按右键 → Make report-level出现在每一页、影响整份报表

📌 控件只会影响同一个数据源(或有相同栏位的数据源)的图表。


图表之间的交互筛选

  • 图表 Setup → Chart interactions → Cross-filtering 打开后,点这个图表的某个类别(例如长条图里的「Organic Search」),同页其他图表会一起筛选
  • 看报表的人按住 Ctrl 可以多选;点空白处或按 Reset 清除

筛选器(Filter)

跟控件不同,筛选器是作者设定、看报表的人不能改的固定条件:

  • 图表 Setup → Filter → Add a filter
  • 例子:只看 Country = Malaysia;排除 Page title 包含「Test」的页面
  • 可以设在图表、群组、页面或整份报表层级

版面与样式

  • Theme and layout → Theme:选内建主题,或 Extract theme from image(上传品牌 Logo 自动配色)
  • Layout:设定画布尺寸、页首是否固定
  • 一页 5~8 个图表就好,最上面一排放 Scorecard
  • Page → Manage pages 可以分成「总览」「流量来源」「内容」多页
  • 按右上角 View 切换到预览模式,用看报表的人的角度检查一遍

学完你会

  • ✅ 建立 Scorecard、Time series、Bar、Table、Geo chart
  • ✅ 用 Date range control 和 Drop-down list 让看报表的人自己筛选
  • ✅ 用 Group 控制控件的影响范围
  • ✅ 分得清控件(看的人可改)和筛选器(作者固定)

常见错误

  • ❌ Date range control 默认值设成固定日期:下个月打开还是旧期间,改用相对日期。
  • ❌ 控件对某些图表没作用:那些图表用的是不同数据源,或没有设定日期维度。
  • ❌ 只想筛选一个区块,结果整页都被筛选:用 Group 把控件和那几个图表圈起来。
  • ❌ 把「只看马来西亚」做成下拉控件,结果客户选成别的国家:固定条件要用筛选器。
  • ❌ 每个图表各自调颜色:用 Theme and layout 统一设定。

Sources

官方文档:

  1. Welcome to Data Studio - Google Cloud Documentation
  2. Data control - Google Cloud Documentation
  3. View a Data Studio report - Google Cloud Documentation
  4. Tutorial: View and share your report - Google Cloud Documentation
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