EP03. “图表与控件:做出可以自己筛选的报表”
🔒 登录后可标记已读- 客户每次都问「上个月的呢?」「只看手机的呢?」——加一个日期范围控件和下拉筛选,让他自己点,不用你每次重做一份
- 图表只要选类型、指定维度和指标就完成,跟 EP01 的概念一模一样
- 报表上的控件默认会影响整页所有图表;想只影响部分图表,用群组(Group)圈起来
- 版面和配色统一用 Theme and layout 设定,整份报表一次改好
重点内容
加图表
- 上方工具列 Add a chart → 选类型
- 在画布上点一下放下
- 右边 Setup 分页设定:
- Data source:用哪个数据源
- Dimension:按什么分
- Metric:算什么
- Sort:排序
- Date range dimension:用哪个日期栏位配合日期控件
- Style 分页改颜色、字体、数据标签
图表怎么选
| 想表达 | 图表 | 例子 |
|---|---|---|
| 一个关键数字 | Scorecard | 本月访客 12,480 人,可显示跟上一期的比较 |
| 随时间变化 | Time series | 每天的访客数 |
| 类别比较 | Bar chart | 各流量来源的访客数 |
| 占比(类别少) | Pie / Donut | 手机 / 电脑 / 平板占比 |
| 详细清单 | Table(可加热力图、条形) | 每个页面的浏览量 |
| 交叉分析 | Pivot table | 来源 × 装置 |
| 地区分布 | Geo chart / Google Maps | 各州属访客数 |
| 两个数值的关系 | Scatter chart | 广告花费 vs 转化 |
Scorecard 的比较功能: Setup 里 Comparison date range 选 Previous period(上一期)或 Previous year,会自动显示 ▲ / ▼ 百分比。
加控件(Controls)
Add a control 选单:
| 控件 | 用途 |
|---|---|
| Date range control | 选日期范围,报表里所有设了日期维度的图表跟着变 |
| Drop-down list | 下拉选单筛选,例如国家、装置、平台 |
| Fixed-size list | 直接列出选项 |
| Input box | 打关键字筛选 |
| Slider | 数值范围 |
| Checkbox | 勾选 / 不勾选 |
| Button | 做成按钮的筛选,或重设筛选 |
| Data control | 让看报表的人切换资料(例如切换不同 GA4 Property),搭配 Viewer's credentials |
💡 Date range control 的默认值建议设成 Last 28 days 或 Last month(相对日期),每次打开都是最新期间,不会停在你做报表那天。
控件的影响范围
| 做法 | 结果 |
|---|---|
| 控件放在页面上(默认) | 影响整页使用同一数据源的图表 |
| 控件与部分图表一起选取 → Arrange → Group | 只影响同一群组里的图表 |
| 控件按右键 → Make report-level | 出现在每一页、影响整份报表 |
📌 控件只会影响同一个数据源(或有相同栏位的数据源)的图表。
图表之间的交互筛选
- 图表 Setup → Chart interactions → Cross-filtering 打开后,点这个图表的某个类别(例如长条图里的「Organic Search」),同页其他图表会一起筛选
- 看报表的人按住
Ctrl可以多选;点空白处或按 Reset 清除
筛选器(Filter)
跟控件不同,筛选器是作者设定、看报表的人不能改的固定条件:
- 图表 Setup → Filter → Add a filter
- 例子:只看
Country = Malaysia;排除Page title包含「Test」的页面 - 可以设在图表、群组、页面或整份报表层级
版面与样式
- Theme and layout → Theme:选内建主题,或 Extract theme from image(上传品牌 Logo 自动配色)
- Layout:设定画布尺寸、页首是否固定
- 一页 5~8 个图表就好,最上面一排放 Scorecard
- Page → Manage pages 可以分成「总览」「流量来源」「内容」多页
- 按右上角 View 切换到预览模式,用看报表的人的角度检查一遍
学完你会
- ✅ 建立 Scorecard、Time series、Bar、Table、Geo chart
- ✅ 用 Date range control 和 Drop-down list 让看报表的人自己筛选
- ✅ 用 Group 控制控件的影响范围
- ✅ 分得清控件(看的人可改)和筛选器(作者固定)
常见错误
- ❌ Date range control 默认值设成固定日期:下个月打开还是旧期间,改用相对日期。
- ❌ 控件对某些图表没作用:那些图表用的是不同数据源,或没有设定日期维度。
- ❌ 只想筛选一个区块,结果整页都被筛选:用 Group 把控件和那几个图表圈起来。
- ❌ 把「只看马来西亚」做成下拉控件,结果客户选成别的国家:固定条件要用筛选器。
- ❌ 每个图表各自调颜色:用 Theme and layout 统一设定。
Sources
官方文档: