EP02. “工作区界面导览”

这篇笔记讲 Notion 的两大主要区域——侧边栏（sidebar）和编辑器（editor），以及个人工作区跟团队工作区的差异。 前置知识：先看过 EP01，了解 Notion 的基本概念。

重点内容

侧边栏（Sidebar）

侧边栏是存取页面、数据库、团队空间、设置的指挥中心——你建的所有东西都会出现在这里。侧边栏可以展开、收合、自由拖拉排序，也能无限嵌套页面。

侧边栏分成几个区块：

• Teamspaces（团队空间，付费版）：按团队/部门组织工作
• Shared（已分享）：分享给特定成员的页面
• Private（私人）：只有自己看得到的页面
• Favorites（收藏）：点页面顶部的 ⭐ 就会收进这里，方便快速找到重要页面

侧边栏顶部的工具：

• Workspace Switcher：切换或新建工作区
• Search：搜索页面、数据库、最近活动
• Home：看最重要的页面和待办事项
• Inbox：所有通知、提及、任务分派都汇总在这
• Settings：外观、通知等所有设置
• Templates：快速用现成模板开新项目
• Trash：删除的页面暂存在这里，可以还原

[截图：侧边栏全貌，标出 Teamspaces/Shared/Private/Favorites 分区和顶部工具（Search/Home/Inbox/Settings）]

编辑器（Editor）

编辑器是实际创建和管理内容的地方，可以想成一块空白画布，用来写作、规划、脑暴、或搭建完整系统。

编辑器特色：

• 最小干扰：开始打字后，控制菜单会自动淡出，帮助专注
• 协作者状态：能看到正在浏览/编辑同一页面的队友头像
• Share 菜单：管理权限、分享页面链接、邀请协作者
• 编辑器支持几十种区块类型（文字、标题、清单、图片、表格、数据库、嵌入内容等），排版非常灵活

[截图：编辑器界面，显示协作者头像和 Share 菜单的位置]

个人工作区 vs 团队工作区

个人工作区：新建的页面默认是私人（private）。

团队工作区（Plus / Business / Enterprise 方案）：

• Teamspaces 底下的侧边栏结构是团队共享的——大家看到的结构一样，但各自可以独立展开/收合页面树，不影响别人
• 团队方案的管理员能管理成员权限、更细致地控制页面可见性

常见错误

• ❌ 想让某篇笔记只有自己能看，却留在 Shared 区块——直接拖到 Private 区块，立刻变成私人
• ❌ 找不到新增页面的入口——用快捷键 Cmd/Ctrl + N 比在侧边栏里找按钮快很多
• 💡 团队工作区里，管理员权限设定和个人工作区完全不同，进入团队空间前先了解自己有哪些管理权限

Sources

Blog / Website：

1. The Ultimate Notion Guide — https://www.morgen.so/blog-posts/notion-tips-and-tricks