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EP05. "本地账户还是微软账户?新建用户前先想清楚"

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约 5 分钟· #EP05#Windows 11 系统管理
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  • 新同事入职、或者一台电脑要给不同人共用,第一件事就是建新的用户账户——这篇讲怎么建、建哪一种、建好之后怎么登录验证。
  • 学完能做到:分得清本地账户和微软账户的差别,独立完成新建账户、首次登录的整个流程。

重点内容


新建用户账户(Create a New User Profile)

  1. Settings(设置) → Accounts(账户) → Other users(其他用户)
  2. Add account(添加账户)

[截图:Settings → Accounts → Other users 页面,Add account 弹出的账户类型选择画面]

  1. 这里会分岔成两条路:

建微软账户(Microsoft Account):

  • 直接输入对方的邮箱或电话号码 → Next → Finish。
  • 对方第一次登录时要输入这个邮箱/电话对应的密码才能进去。
  • 适合需要跨设备同步设置、要用 Xbox、Office 365、OneDrive 这类微软服务的场合。

建本地账户(Local Account):

  • 在 Add account 页面选 我没有这个人的登录信息(I don't have this person's sign-in information)
  • 再选 添加一个没有 Microsoft 账户的用户(Add a user without a Microsoft account)
  • 输入用户名;如果是帮别人建账户,可以先不设密码,让对方自己登录后再设;如果要现场设密码,还要选三个安全问题并作答。
  • 本地账户只存在这台设备上,不跟微软身份绑定,资料和设置不会跨设备同步。

📌 企业环境常见做法:日常办公用的员工账户大多是本地账户加入 Domain 的域账户(呼应 Section 2 讲过的 Workgroup vs Domain),个人微软账户比较少直接拿来当公司电脑的主账户——这也是求职时被问"你会不会建账户",多半问的是本地账户/域账户这条路径,不是教对方怎么注册 Outlook 邮箱。


登录新账户(Log In to the New Account)

  1. 建好账户后,回到登录画面(或者用 切换用户)。
  2. 找到刚建好的账户名,点击。
  3. 微软账户:输入对应的密码;本地账户:如果建账户时留空密码,第一次登录直接进去,进去后可以自己在 Settings → Accounts → Sign-in options 补设密码。
  4. 第一次登录会花一点时间做初始化(建立这个用户专属的资料夹、桌面、应用设置),比之后每次登录都要慢,属于正常现象。

常见误区 / 踩坑提醒

  • 分不清本地账户和微软账户的差别,随手选了微软账户——公司电脑给员工建账户,多数场合本地账户或域账户更合适,微软账户会把这台设备的部分设置跟对方的个人微软身份绑在一起。
  • 第一次登录卡在"正在准备windows"画面很久,以为卡死了直接强制关机——这是系统在初始化新用户的资料夹结构,等一下通常就好,非必要不要中途强制断电。
  • 忘记本地账户如果一开始没设密码,日后可以随时回 Settings 补设,误以为"没设密码"是永久的、这台账户永远没有密码保护。

Sources

Udemy(课程 transcript):

  1. IT Support Technical Skills Bootcamp — Section 4, Lectures 32-33(新建用户账户 / 登录新账户)

官方文档 / 网络资料补充: (本讲原始素材只有课程大纲标题,没有实际操作内容,以下由 WebSearch 核实补充)

  1. How to create new Local Account in Windows 11
  2. How to Create and Manage Local vs Microsoft Accounts in Windows 11