EP02. "Zapier 定价与免费额度详解"
🔒 登录后可标记已读- 2024 年 Zapier 就把入门阶梯 Starter 砍掉了，现在只剩 Free / Professional / Team / Enterprise 四档，Professional 变成最低的付费门槛——网络上如果还看到「Starter $19.99」的旧文章，那是过时资讯
- 免费版每月只有 100 个 Task，而且每个 Zap 只能两步（1 个 Trigger + 1 个 Action）——多数正式场景（表单进 CRM 再发通知）三步起跳，免费版撑不住
- 真正的计费单位是 Task，不是 Zap 数量：一条 Zap 里每个成功执行的 Action 各算 1 个 Task，Trigger 本身、Filter/Paths 的判断都不计费
- 年缴比月缴省大约 33%，预算允许优先选年缴
- 以下价格/额度为 2026-09-15 查询快照，Zapier 官方 Pricing 页数字可能之后调整，实际请以 官网 Pricing 页 为准；RM 换算按当天约 1 USD ≈ RM 4.07 抓个大概，仅供预算参考
重点内容
定价与免费额度
（本节数字为 2026-09-15 查询快照，来源：zapier.com/pricing）
| 方案 | 月费（月缴） | 月费（年缴，平均每月） | 起步 Task 额度 | 轮询间隔 | 核心限制 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 100 Task/月 | 15 分钟 | 每个 Zap 只能 1 Trigger + 1 Action，不支持 Filters/Paths/Formatter，不能接 Premium App | 摸熟界面、跑最基础的两步流程 |
| Professional | $29.99（约 RM 122） | $19.99（约 RM 81） | 750 Task/月 | 2 分钟 | 支持 multi-step Zap、Filters、Paths、Formatter，Premium App 无限接 | 个人/自由工作者要跑真正用得上的自动化 |
| Team | $103.50（约 RM 421） | $69（约 RM 281） | 2,000 Task/月 | 1 分钟 | 最多 25 个用户共用，共享连接、SAML SSO、Premier Support | 团队协作、多人共用同一批 Connector |
| Enterprise | 需联系销售报价 | — | 按需求谈 | 1 分钟 | 用户数不限、进阶权限管控、年度 Task 额度、专属客户经理 | 大型组织，安全合规要求高 |
📌 Task 额度不是死档——Professional 和 Team 都能往上加档（自助方案最高见到 200 万 Task/月），价格跟着阶梯涨，加档不等于换方案，同一档位内改额度就好。
免费版能做到什么程度
- 100 个 Task/月：按「每个成功执行的 Action 算 1 个 Task」来算，如果 Zap 只有 1 个 Action，100 个 Task 大概能跑 100 次这条流程
- 每个 Zap 只能两步：1 个 Trigger + 1 个 Action，想再加第三步（比如收到表单资料后，先存 Sheet 再发 Slack 通知，这是两个 Action）免费版直接做不到，系统会提示升级
- 不支持 Filters / Paths / Formatter：没办法做条件判断、没办法分支，也没办法在流程中间转换资料格式（比如把日期格式转换、把文字大小写转换）
- 不能接 Premium App：Salesforce、HubSpot 这类图标上标了「Premium」字样的 App，免费版连不上，至少要 Professional 起
什么情况下免费版就够用：只需要一条最简单的「A 发生 → 做 B」两步流程，量也不大（一个月用不到 100 次），对触发反应速度没有秒级要求。
什么情况下一定要升级：流程要三步以上、需要用 Filter/Paths 做条件判断、要接 Premium App，或者希望反应速度快过 15 分钟。
Task 怎么算，怎么估自己够不够用
Task 只算「成功执行的 Action」，这几种情况不算钱：
- Trigger 本身触发一次
- Filter 判断（不管挡下来还是放行）
- Paths 分支判断本身
- 执行失败、没成功跑完的那一次
估算方式：数清楚一条 Zap 有几个 Action，乘以预计一个月要跑几次。例如「Google Form 新提交 → 建 HubSpot 联系人 → 发 Slack 通知」这条有 2 个 Action，一天跑 10 次，一个月大概消耗 2 × 10 × 30 = 600 个 Task，免费版的 100 个完全不够，至少要上 Professional（750 Task/月起）。
💡 想省 Task：用 Filter 提前挡掉不需要处理的资料——Filter 本身不计费，被挡下来的资料不会往后面的 Action 走，等于没花 Task。
Professional 还是 Team：怎么选
- 只有自己一个人用、不需要跟同事共用连接账号 → Professional
- 团队多人要共用同一批 App 连接（比如整个业务团队共用同一个 HubSpot 连接）、需要 SAML SSO 登入 → Team
- 完全不确定要用多少 Task：先上 Professional 最低档（750 Task/月）跑一个月，看实际消耗量再决定要不要加档或换 Team
常见问题
- ❌ 以为免费版能接 Salesforce/HubSpot 这类常见 CRM —— 这些多半标了 Premium App，免费版连不上，至少要 Professional
- ❌ 拿「100 Task」直接当「能跑 100 次自动化流程」—— 如果 Zap 有 2 个以上 Action，一次执行就吃掉不只 1 个 Task，实际能跑的次数要除以每条 Zap 的 Action 数量
- 💡 Task 额度当月用不完不会累积到下个月，也没有「囤积」这回事，规划额度时按月算就好
- 📌 定价数字会变，正式付费前务必回官网 Pricing 页确认最新数字，这篇笔记只是 2026-09-15 当下的快照
Sources
官方文档：
Blog / Website：